ERP中的請購單或採購訂單從哪裡來?

文 – 楊振源

企業因為營運的需要，而產生請購單，進而轉成採購訂單，然而請購單或採購訂單的來源包含哪一些? 我們以ArgoERP為例，說明請購單與採購訂單的來源。

(1) S/O轉P/R或P/O
銷售訂單(S/O)拋轉請購單(P/R)或採購單(P/O)，對於商品類的銷售訂單，可以直接拋轉請購單或採購單。適用於買賣業、貿易業、或製造業的商品類存貨。

(2) R.O.P, reorder point再訂購點(R.O.P, reorder point)請購，系統Check在庫庫存、在途庫存、在途需求…等，計算不足量，考量EOQ、MOQ，拋轉產生請購單。適用於買賣業的大宗用料或製造業的常態性用料備貨。

(3) M/O轉P/R或P/O製單別物料需求展開拋轉請購單(P/R)或採購單(P/O)，由銷售訂單拋轉製造命令(M/O)，或由現有製造命令展開多階的子階需求，經人工審核確認後拋轉請購單或採購單。適用於訂單式的生產型態。

(4) MRP轉P/R或P/OMRP的建議請購資料(eP/O)拋轉請購單(P/R)或採購單(P/O)，即傳統物料需求計畫(MRP)，展開計算出的建議請購資料可以直接拋轉請購單或採購單。

(5) 手動Key in P/R或P/O
臨時需求手動Key in請購單(P/R)或採購單(P/O)，非屬上列各式計算者，可由人工視需要直接Key in請購單(P/R)或採購單(P/O)，適用於臨時性的需求。
ArgoERP提供多樣式的請購資料計算來源，以便利物管單位控管存貨，又可視企業流程需要，設定是否直接跳過請購單，直接拋轉採購單。